Рузин Иван Владимирович

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение
города МосквыШкола № 1560 "Лидер"


 

voprosy_io@mail.ru

 
Сайт ВИО
 
Первая страница  Обратная связь. Отправить письмо в редакцию
 
 
Форум ВИО
Учим.Инфо

Использование онлайн-сервисов в обработке информации

Использование онлайн-сервисов в обработке информации

Оглавление:

  1. Аннотация
  2. Ключевые слова
  3. Описание проблемы
  4. 2-ой закон термодинамики
  5. Системотехника
  6. Системный подход
  7. Литература

Аннотация
В статье описывается современная проблема работы с большим потоком информации для педагогического работника, и представлен общий подход для обработки информациипосредством использования информационно-облачных технологий.  

Ключевые слова: интернет, облачные технологии, системотехника, информация

Описание проблемы
Самая распространеннаятрудность в работе учителя заключается в том, что из большого потока информации,необходимо выбрать истинную для принятия правильных педагогических решений.В современных реалиях педагогу необходимо воспринимать и перерабатывать огромный объем информации и знаний, которые нужны для профессиональной деятельности. Выход в том, чтобы интегрировать в трудовую деятельность современный опыт по использованию it-технологии, то есть переложить большую часть работы по переработке информации и знаний на компьютер.

Когда мы начинаем анализировать проблему, мы тут же сталкиваемся с противоречием: с одной стороны, чем больше вы собираете информации, тем более грамотное вы можете принять решение; с другой стороны, чем больше времени вы тратите на сбор информации, тем меньше времени у вас остается на то, чтобы непосредственно заниматься делом. В результате складывается следующая ситуация: либо вы  все время сидите и собираете информацию, но при этом ваши дела стоят на месте, либо вы  непрерывно работаете, но при этом качество вашей работы оставляет желать лучшего.

Информация и второй закон термодинамики
По правилам второго закона термодинамики следует,что  любая замкнутая система будет разрушаться, так как энтропия замкнутой системы непрерывно увеличивается. Величина, обратная энтропии, называется информацией. Следовательно, чем больше в системе обрабатывается информации, тем более устойчивой и жизнеспособной она является. При этом  любая система управления строится по одному образцу,по одной определенной схеме.
https://lh5.googleusercontent.com/J34hi5LOoOlKkWGFh3Kdk7W2i9p_DCXVn7937Oen9AYAyYBWEvPi8u3H-5Qahr3bALmu4ZCEF0Q_eKv_swAW6LR2dmCCLGCGXhZATSK-x1huhXYR4Vzdm-s7V0uvRhQskZLN2n9I
Упрощенная схема системы управления
где:
ПУ - Пульт управления
ОУ - Объект управления

Схема  состоит из двух важных вещей: это пульт управления и объект управления, которые соединены информационными связями. Соответственно, с объекта управления идет некоторая информация о том, что происходит, а с пульта управления приходит команда, объясняющая, что надо делать. В нашем случае объект управления – это педагог. А пульт управления мы переложим на современные информационные технологии. Он будет брать некоторую информацию от вас, которую вы будете выкладывать, и вам будут выдавать команды.

Информация и системотехника
В системотехнике, специальности, которая занимается построением информационных систем,  любой ваш предмет, находящийся рядом, например, рабочий стол с лежащей на нем бумагой,представляет собой некоторый элемент конструктора, который  либо может быть согласован с системой, либо не может быть согласован. Если они не согласованы и  не находятся в системе, то вы все время будете сталкиваться с системным конфликтом. С точки зрения системотехники, 90% проблем на работе – это проблемы, которые создает объект сам.
Например:
• долго ищете документы;
• забываете что-то важное сделать;
• на совещаниях отклоняетесь от темы и начинаете обсуждать что-то свое;
• откладываете принятие решений;
• изменились обстоятельства.

С точки зрения системотехники каждое ваше действие имеет следующий сценарий развития событий: действие  выполняется системно, или оно рушит систему.

Поточный метод
Поточный метод говорит о том, что есть некоторые ключевые процессы, которые обрабатывают информацию и передают ее дальше как в конвейере. Например, нам необходимо выписать счет. С точки зрения системотехники есть некоторый процесс: он берет некоторые элементы информации, в данном случае реквизиты, товары, цены, и соединяет их в новый элемент информации, который называется счет. Но обращаю ваше внимание на то, что данные элементы информации (реквизиты, товары, цены)   могут быть в компьютере, так же как и счет, который получается в результате. Другимисловами, если у вас в компьютере имеются эти данные, то вы  спокойно можете  поручить эту задачу компьютеру. Ваша задача – выбрать, какие элементы информации нужно включить, далее нажать на кнопку «создать счет», и счет будет создан.
Данные проходят через некоторый элемент обработки информации, что и является поточным методом. Главный принцип поточного метода - строгая очередность работы: вы делаете сначала  одну команду,затем другую и т.д.

Применение поточного метода к автоматизации дел. Два основных инструмента:
1. Поток идей (вы что-то узнаете, и у вас появляются идеи)
2. Поток задач (вы что-то решаете сделать)
Первый поток - поток идей. Вы что-то узнаете, что-то читаете, вам приходят e-mail или звонки. Вы что-то узнаете, у вас появляются идеи. Вы начинаете эти идеи обдумывать, что-то с ними делать.
Рекомендованные сервисы:

  • Google Диск
  • Evernote
  • Gmail

Второй поток –  поток задач. Какие-то из идей вы решаете воплотить в жизнь, вы что-то решаете сделать, вы принимаете некоторые решения. Как только вы принимаете решение,  вам необходимо что-то сделать, и, соответственно, появляются задачи. Задачи тоже выполняются по определенным правилам, по определенным потокам.

Любая информация, любая идея, которая к вам приходит, должна быть записана, но, так как мы все автоматизируем, она должна быть занесена в компьютер.
Запоминание информации необходимо переложить на облачные сервисы. Смысл этих сервисов: вам выделяется некоторая папка на серверах, которая может быть синхронизирована с любым компьютером. Это означает следующее: если у вас на компьютере лежит некоторая папка, например Dropbox, и вы туда отправили файл, то этот файл появится на всех компьютерах, где установлена данная программа с вашей учетной записью. Таким образом, вы получаете автоматически, независимо от вас, многократное копирование вашей информации и, следовательно, вы можете работать где угодно.

Рекомендованные сервисы:

  • Dropbox
  • Облачный сервис Mail.Ru
  • Яндекс.Диск

Заключение (Итог):
Используя облачные технологии в работе, мы решаем комплекс задач:

  • Запоминание потока новой информации;
  • Вся информация находится в одном месте, что упрощает ее поиск и использование;
  • Вся информация рассортирована по папкам и сгруппирована по ярлыкам;
  • Вся информация доступна круглосуточно;

 

 Литература

  • Корягин С. И., Клачек П.М., Лизоркина О.А. Интеллектуальная системотехника: монография. —  Калининград: Изд-во БФУ им. И. Канта,  Год выпуска 2015. — 315 с.
  • Дэвид Аллен  Как привести дела в порядок: Издательство Вильямс ISBN  978-5-8459-1234-3, 0-14-200028-0  Год выпуска 2007. —  368 с.

Ссылки
https://www.sheremetev.info
https://www.dropbox.com/ru/
https://cloud.mail.ru/
https://disk.yandex.ru/
https://www.google.ru/drive/apps.html
https://evernote.com/intl/ru

 

Вернуться к началу текущей статьи